¿Tienes idea de por dónde empezar un proyecto de TV Corporativa? Una cuestión importante para no tener sorpresas inesperadas en tu comunicación interna.
Esta es una guía paso a paso de cómo armar un proyecto de TV Corporativa, desde la definición de objetivos hasta el lanzamiento de la solución para los colaboradores.
011. Definir los objetivos de un proyecto de TV Corporativa
El primer paso para un proyecto de TV Corporativa es establecer los objetivos del proyecto. Ya sea mejorar la comunicación, aumentar el compromiso o fortalecer la cultura corporativa, tener objetivos claros ayudará a orientar todas las decisiones posteriores.
022. Selecciona los mejores proveedores
La elección de los proveedores es crítica para el éxito de tu TV Corporativa. Considera los siguientes aspectos al seleccionar tus socios:
Experiencia
Opta por proveedores con un historial comprobado en la implementación de soluciones de TV Corporativa. La experiencia en proyectos similares puede ofrecer información valiosa y reducir riesgos.
Proyectos activos
Verifica los proyectos activos del proveedor para evaluar su capacidad y confiabilidad operativa. Los proveedores con una cartera activa y diversificada suelen estar más preparados para enfrentar desafíos y necesidades variadas.
Capacidad de entrega
Evalúa la capacidad del proveedor de cumplir plazos y entregar productos y servicios de calidad. La capacidad de entrega es esencial para mantener el proyecto dentro del cronograma y el presupuesto.
Acompañamiento posventa
Elige proveedores que ofrezcan acompañamiento por parte de un gerente de éxito y un soporte técnico robusto con asistencia continua. Un buen soporte garantiza que cualquier problema técnico se resuelva rápidamente, minimizando interrupciones.
Sinergia con tu empresa
Es importante que los proveedores compartan o respeten los valores de tu empresa. Los socios alineados con tu cultura y valores pueden contribuir significativamente al éxito del proyecto.
Un dato importante: la TV Corporativa de B2 Mídia cumple con todos estos criterios, por si estás buscando un proveedor en este momento. Pero sigue leyendo, ¡este contenido está genial!
033. Comprende las expectativas de los colaboradores
Identifica el perfil de los colaboradores y cuáles son sus necesidades. Esto te permitirá crear contenido relevante y atractivo para los diferentes grupos dentro de la empresa.
044. Analiza si otros canales pueden integrarse con la TV Corporativa
Debemos usar la tecnología a nuestro favor, y un canal como la TV Corporativa, gestionado por un buen software, debe permitirte integrar el contenido de la TV con otros sistemas ya existentes en tu empresa, automatizando la entrada de contenidos, reduciendo el tiempo invertido en ello y llevando información en tiempo real a los colaboradores.
Algunos ejemplos de integraciones posibles son informes de PowerBI, tableros de Trello, publicaciones de tu Intranet, redes sociales y otros.
054. Elige los modelos de los equipos
Monitores
Elige monitores que ofrezcan buena calidad de imagen y sean adecuados para el entorno donde se instalarán. Considera el tamaño, la resolución y la durabilidad del equipo.
Generalmente, un buen proveedor presenta las opciones adecuadas para tu empresa.
Reproductores de medios
Selecciona players que puedan reproducir el contenido de forma eficiente y continua. La compatibilidad con diversos formatos de medios y la facilidad de actualización son puntos críticos.
Esto aplica a situaciones en las que tu empresa ya cuenta con monitores que no son de línea profesional.
065. Involucra a otras áreas como TI, RRHH y Gestión
Es importante involucrar a algunos sectores de tu empresa en el proyecto de TV Corporativa.
TI
El equipo de TI será fundamental para los análisis de ciberseguridad, autorizaciones de red, la instalación de equipos, el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y la resolución de problemas técnicos.
RRHH
RRHH puede ayudar en la comunicación del proyecto a los colaboradores y en la alineación de los contenidos con las políticas internas y el desarrollo profesional.
Gestión
La participación de la gestión es crucial para alinear el proyecto con los objetivos estratégicos de la empresa y garantizar el apoyo continuo al proyecto.
076. Capacita a tu equipo
Organiza sesiones de capacitación para el equipo responsable, asegurando que todos comprendan cómo operar la tecnología y gestionar el contenido de forma eficaz.
087. Organiza un lanzamiento
Preparación
Prepara una campaña de comunicación interna para generar expectativa sobre el lanzamiento de la TV Corporativa.
Evento de lanzamiento
Realiza un evento para presentar oficialmente la TV Corporativa a los colaboradores, demostrando cómo funcionará la herramienta y qué beneficios se pueden esperar.
Armar un proyecto de TV Corporativa exige cuidado en cada etapa, desde la elección de los equipos hasta la participación de las diversas áreas de la empresa.
Al seguir estos pasos, podrás garantizar que la TV Corporativa se convierta en una herramienta efectiva de comunicación y compromiso dentro de tu organización.
El éxito del proyecto depende no solo de la tecnología, sino también del contenido relevante y del apoyo continuo de todos los involucrados.
